問題現(xiàn)象:使用用友暢捷通T+財務(wù)軟件的時候如果使用的是自營店的方式,那么收銀對賬方式有2個,一個是收銀員對賬,一個是POS機(jī)對賬,問題來了用友T+POS機(jī)對賬和收銀員對賬方式有什么區(qū)別?
問題分析:1、用友T+財務(wù)軟件中的“收銀對賬方式”用于確定門店與總部財務(wù)的對賬方式,從用友T+11.51版本開始在“系統(tǒng)管理”——“賬套設(shè)置”——“選項設(shè)置”——“零售選項”頁簽,“收銀對賬方式”在“收銀員對賬”的基礎(chǔ)上加上了“POS對賬”,建賬后此選項默認(rèn)為空,必須在新增門店檔案之前選好具體的對賬方式,若從用友T+11.5升級至用友T+11.51的賬套,對賬方式默認(rèn)為空,但實際是“收銀員對賬”。
2、在用友暢捷通T+財務(wù)軟件中自營店允許對賬收款的節(jié)點不同。自營店需進(jìn)行對賬收款操作才能確認(rèn)收款,但不同的對賬方式對賬收款的節(jié)點不同
(1)收銀員對賬必須在POS交班后進(jìn)行對賬收款, 在對賬收款界面是根據(jù)交班人,交班單號進(jìn)行對賬。
(2)POS對賬必須在POS交班并日結(jié)后進(jìn)行對賬,在對賬收款界面是根據(jù)日結(jié)單號進(jìn)行對賬。
3、收銀員對賬可以反日結(jié),POS對賬不可以
(1)收銀員對賬在日結(jié)界面有反日結(jié)的快捷鍵,若已日結(jié),無日結(jié)數(shù)據(jù)可以反日結(jié)。
(2)POS對賬不能反日結(jié),日結(jié)界面無反日結(jié)快捷鍵,若已日結(jié),提示可以重打日結(jié)單但不能反日結(jié)。
4、收銀員對賬可選擇性勾選“必須逐日日結(jié)”,POS對賬“必須逐日日結(jié)”置灰,無法勾選。
(1)收銀員對賬
(2)POS對賬
注意:POS對賬為什么不能反日結(jié)?POS對賬必須日結(jié)后才可進(jìn)行對賬收款,但對賬收款不允許反操作,故不能反日結(jié),也不需設(shè)置“必須逐日日結(jié)”。