在日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，企業(yè)采購(gòu)商品之后需要退貨分為很多種情況：全部入庫(kù)、部分入庫(kù)、全部退貨、部分退貨、需要沖銷(xiāo)往來(lái)等，這些情況在暢捷通T+中都分別如何處理呢？今天用友財(cái)務(wù)軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站小編就通過(guò)實(shí)例給各位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行詳細(xì)的講解。

眾所周知，已入庫(kù)的采購(gòu)商品需要退貨，可以使用普通退貨；未入庫(kù)的采購(gòu)商品需要退貨，可以使用沖抵退貨；需要換貨的退貨業(yè)務(wù)，可以在普通退貨時(shí)用正數(shù)和負(fù)數(shù)來(lái)表示換前和換后的商品。下面分不同的情況給大家進(jìn)行詳細(xì)講解。

一、采購(gòu)已入庫(kù)的商品需要退貨

例如：A公司采購(gòu)了8個(gè)杯子，已經(jīng)入庫(kù)了2個(gè)，入庫(kù)之后發(fā)現(xiàn)其中一個(gè)杯子有質(zhì)量問(wèn)題，所以要退回該次品。

方法一：進(jìn)貨單生成紅字進(jìn)貨單，再由紅字進(jìn)貨單生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單

1、打開(kāi)用友暢捷通T+財(cái)務(wù)軟件，點(diǎn)擊進(jìn)貨單上的“生單”選擇“進(jìn)貨單（采購(gòu)?fù)素洠?rdquo;，即會(huì)生成一張紅字進(jìn)貨單，數(shù)量修改為退貨數(shù)量之后保存審核，如下圖所示：

填寫(xiě)采購(gòu)?fù)素浀倪M(jìn)貨單圖示

2、點(diǎn)擊紅字進(jìn)貨單上的“生單”選擇“采購(gòu)入庫(kù)單（采購(gòu)?fù)素洠?rdquo;，保存審核，如下圖所示：

將進(jìn)貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單圖示

3、進(jìn)入“業(yè)務(wù)往來(lái)”-“往來(lái)沖銷(xiāo)”-“應(yīng)付沖應(yīng)付”沖銷(xiāo)退貨數(shù)量的應(yīng)付款，如下圖所示：

進(jìn)行應(yīng)付沖應(yīng)付操作圖示

方法二：手工增加一張紅字采購(gòu)入庫(kù)單，再流轉(zhuǎn)生成紅字銷(xiāo)貨單（因?yàn)椴少?gòu)入庫(kù)單無(wú)法直接流轉(zhuǎn)生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單，所以只能手工增加）

1、點(diǎn)擊采購(gòu)入庫(kù)單上的“新增”，增加一張數(shù)量為退貨數(shù)量，方向?yàn)樨?fù)的紅字采購(gòu)入庫(kù)單，“業(yè)務(wù)類(lèi)型”選擇“采購(gòu)?fù)素?rdquo;并保存審核，如下圖所示：

填寫(xiě)業(yè)務(wù)類(lèi)型為采購(gòu)?fù)素浀臉I(yè)務(wù)圖示

2、由紅字采購(gòu)入庫(kù)單流轉(zhuǎn)生成紅字進(jìn)貨單，如下圖所示：

入庫(kù)單生成進(jìn)貨單圖示

3、進(jìn)入“業(yè)務(wù)往來(lái)”-“往來(lái)沖銷(xiāo)”-“應(yīng)付沖應(yīng)付”沖銷(xiāo)退貨數(shù)量的應(yīng)付款，如下圖所示：

進(jìn)行應(yīng)付沖應(yīng)付操作圖示

注：當(dāng)做采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，是由采購(gòu)入庫(kù)單流轉(zhuǎn)生成銷(xiāo)貨單的話，那普通退貨業(yè)務(wù)只能選擇方法二，因?yàn)榇藭r(shí)的銷(xiāo)貨單是無(wú)法生成紅字銷(xiāo)貨單的

二、采購(gòu)未入庫(kù)的商品需要退貨

例如：A公司采購(gòu)了8個(gè)杯子，已經(jīng)入庫(kù)了2個(gè)，入庫(kù)之后發(fā)現(xiàn)庫(kù)存足夠了，所以剩下未入庫(kù)的6個(gè)杯子打算退貨

1、登錄用友暢捷通T+財(cái)務(wù)軟件，打開(kāi)退貨單，點(diǎn)擊“操作”-“設(shè)置”，將表頭“沖抵進(jìn)貨”的字段調(diào)出，如下圖所示：

沖抵進(jìn)貨業(yè)務(wù)操作圖示

2、點(diǎn)擊退貨單的“新增”，勾選“沖抵進(jìn)貨”后點(diǎn)擊“選單”，選擇“進(jìn)貨單（普通采購(gòu)）”；此時(shí)會(huì)生成一張紅字進(jìn)貨單即退貨單，數(shù)量為未入庫(kù)的商品數(shù)量，方向?yàn)樨?fù)，如下圖所示：

沖抵進(jìn)貨業(yè)務(wù)操作圖示

3、進(jìn)入“業(yè)務(wù)往來(lái)”-“往來(lái)沖銷(xiāo)”-“應(yīng)付沖應(yīng)付”沖銷(xiāo)退貨數(shù)量的應(yīng)付款，如下圖所示：

應(yīng)付沖應(yīng)付操作圖示

三、換貨業(yè)務(wù)的處理

A公司采購(gòu)了8個(gè)杯子，已經(jīng)全部入庫(kù)，入庫(kù)之后發(fā)現(xiàn)采購(gòu)有誤，其中一個(gè)杯子要換成碗

1、新增一張進(jìn)貨單，添加兩個(gè)存貨，一個(gè)退貨數(shù)量一個(gè)換貨數(shù)量，如下圖所示：

換貨業(yè)務(wù)操作圖示，一正一負(fù)混錄

2、進(jìn)貨單流轉(zhuǎn)生成兩張入庫(kù)單，一張普通采購(gòu)入庫(kù)單，另一張退貨購(gòu)入庫(kù)單，如下圖所示：

生成采購(gòu)入庫(kù)單圖示

采購(gòu)入庫(kù)單操作圖示

注：換貨業(yè)務(wù)時(shí)，在銷(xiāo)貨單上進(jìn)行正負(fù)混入的方式的條件是“原幣含稅金額合計(jì)必須大于0”，否則不能保存如果換回來(lái)的存貨金額小于或等于退回去的存貨金額，則不適用以上方法，只能分開(kāi)填寫(xiě)進(jìn)貨單和退貨單。