應用場景:江西a公司是一家手機生產(chǎn)廠商,每生產(chǎn)一個手機需要2個外包裝(100元),一片電子芯片(500元),4組電子配件(400元),消耗的人工費是580元,水電費120元,現(xiàn)客戶訂購500個手機,江西a公司從收到訂貨到生產(chǎn)完成出貨流程應怎樣處理?
適用版本:暢捷通T+
業(yè)務分析:客戶訂貨時,江西a公司形成銷售訂單,得知客戶需要500個手機成品需向供應商采購一批原材料,并且防止存貨積壓,采購的原材料需考慮已有庫存數(shù)量,采購完原材料之后需進行生產(chǎn)過程,生產(chǎn)完成后形成材料出庫和產(chǎn)成品入庫,后算出成本后進行銷售。
操作步驟:
1、準備過程—建立存貨檔案、物料清單:
a、登錄暢捷通T+11.6軟件,依次點擊“基礎設置”-“基本信息設置”-“存貨”,點擊“新增”按鈕,增加相應存貨(注:因為涉及到采購、銷售、自制加工等過程,需要勾上除“勞務費用”外所有存貨屬性):
b、依次點擊“基礎設置”-“基本信息設置”-“物料清單”,點擊“新增”按鈕,增加相應的物料清單,“父件”為手機,“子件”為外包裝,電子芯片,電子配件(注:新增了物料清單之后要點擊“審核”按鈕才能生效):
2、客戶訂貨時在T+軟件中填制一張銷售訂單:
3、生產(chǎn)過程——根據(jù)銷售訂單生成生產(chǎn)加工單,根據(jù)生產(chǎn)加工單進行采購需求分析,根據(jù)采購需求分析生成采購訂單,采購完成后根據(jù)生產(chǎn)加工單生產(chǎn)原材料出庫單和產(chǎn)成品入庫單:
a、在用友暢捷通T+軟件中新增“生產(chǎn)加工單”,點擊“選單”按鈕,選擇銷售訂單生成,軟件會自動核算出需要多少原材料:
b、在生產(chǎn)加工單的界面點擊“工具”按鈕,根據(jù)加工單進行“采購需求分析”:
c、因為防止存貨積壓,采購的原材料需考慮已有庫存數(shù)量,制定好運算方案:
d、T+軟件會自動進行計算:
e、計算后生成采購建議:
f、查看現(xiàn)存量發(fā)現(xiàn)只有02存貨有可用量:
g、那么生成的采購建議需把需要采購數(shù)量減去已有數(shù)量(500-6=494個):
h、根據(jù)采購需求分析下達采購訂單:
i、根據(jù)采購訂單生成進貨單、采購入庫單:
j、材料采購完成后,根據(jù)生產(chǎn)加工單生成材料出庫單和產(chǎn)成品入庫單:
4、成本取值過程——利用“產(chǎn)成品成本錄入工具”:
a、因為目前暢捷通T+ 軟件是生產(chǎn)加工模塊是一個簡單生產(chǎn)的應用,所以產(chǎn)成品無法進行準確的取值,那么只能自己錄入,依次點擊“庫存核算”-“庫存工具”-“產(chǎn)成品成本錄入工具”按鈕(注:如果想要對已有入庫成本的產(chǎn)成品入庫單進行重新分配需勾選“對已分配成本的產(chǎn)成品入庫單重新分配”):
b、進行成本錄入之前先算出一個手機需要多少成本(500+100+400+580+120=1700);總成本為(500*1700=850000);錄好后再進行回填入庫單操作:
c、查看原產(chǎn)成品入庫單,成本已自動填入: