問題現(xiàn)象:在使用用友暢捷通T+V12.1專業(yè)版財務管理軟件的銷售管理模塊時發(fā)現(xiàn)銷售出庫單開單執(zhí)行表統(tǒng)計的數(shù)據(jù)不正確,具體為有一筆銷售出庫單,生成了發(fā)貨單,然后又發(fā)生了退貨,紅字銷售出庫單和退貨單都生成了,但是統(tǒng)計出來仍然有未銷貨數(shù)量,這是為什么呢?
下面用友軟件教程網(wǎng)舉例給大家分析一下:例如,先銷售出庫10臺電腦,開了8臺的銷貨單,后來客戶不需要剩下的2臺,做了退貨后,查看銷售出庫開單執(zhí)行表,發(fā)現(xiàn)銷貨單還有未執(zhí)行數(shù)量2,正常情況已做退貨,執(zhí)行表中是不應該出現(xiàn)未銷貨數(shù)量的。
原因分析:生成的紅字銷售出庫單默認帶出來的是10,如要退2臺,需要手工修改數(shù)量。也就是說暢捷通T+軟件默認并沒有建立紅字銷售出庫單與藍子銷售出庫單的嚴格執(zhí)行關系。在銷售出庫單開單執(zhí)行表中也沒有執(zhí)行關系,是2條獨立的記錄。
所以必須對兩條未執(zhí)行的數(shù)量,統(tǒng)一生成一張金額為0的銷貨單。在銷貨單中選單選擇銷售出庫單,這時在參照界面,默認的業(yè)務類型是“普通銷售”,先把數(shù)量為2的記錄篩選過來。然后再選擇“銷售出庫單”,業(yè)務類型選擇“銷售退貨”,過濾出數(shù)量為-2的記錄。銷貨單保存審核。
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(1)填寫銷售出庫單,先銷售出庫10臺電腦給客戶,如下圖所示:
(2)開具8臺的銷貨單
(3)客戶不再需要剩下的2臺電腦,需要退貨,根把銷售出庫單生成紅字銷售出庫單,默認帶出-10臺電腦
(4)此時需要手工修改退貨數(shù)量為-2
(5)如果我們此時,直接根據(jù)紅字銷售出庫單生成-2紅字銷貨單。
(6)查詢銷售出庫開單執(zhí)行表,則會出現(xiàn)未銷貨數(shù)量為2
(7)此時需要刪除剛做的紅字銷貨單,重新如下操作,先把正數(shù)的2臺電腦選中
(8)點確定后,如下圖
(9)然后再重新選單,選擇紅字的銷售出庫單
(10)點確定,銷貨單出現(xiàn)如下情況下:
(11)重新查詢銷售出庫單開單執(zhí)行表如下:
整個過程可能相對有點繞,不知道大家看明白沒有,沒看明白的朋友可以掃描右側二維碼,具體再咨詢一下用友小辣妹老師哦!